Nuestro sitio institucional:  www.transadvanced.tech
Logo

Las 5 novedades de Webex que mejorarán tus reuniones

Por SaraMacias Salete - 20 de marzo, 2021
Video IMG

Si has usado Webex recientemente, ya a simple vista te habrás dado cuenta de que hemos realizado cambios importantes. Estos cambios van más allá de un lavado de cara a la interfaz, sino que también nos ayudan en nuestro día a día, especialmente con todos los cambios que estamos viviendo en cuanto a nuestro modelo de trabajo.

Desde mejoras en el audio hasta la inclusión de funcionalidades de trainings, repasemos las cinco novedades más relevantes.

Nueva interfaz



Antes de entrar en la reunión, nos encontramos con una vista simplificada de lo que mostrará nuestra cámara, teniendo acceso a fondos virtuales y a opciones de audio:




¿Todo listo? Solo hay que darle al ya conocido botón verde y estaremos dentro de la reunión.



Una vez conectados, lo primero en lo que nos habremos fijado es que ahora la vista de cuadrícula es la que viene por defecto, apareciendo nuestro propio vídeo junto al de los demás participantes (y pudiéndolo minimizar en el momento que lo necesitemos). Por otro lado, podemos resaltar una simplificación de los botones de control, distinguiendo entre los relativos a la reunión y a la interacción con los participantes.

Para obtener una vista más limpia, tenemos la posibilidad de esconder la barra de controles, la imagen de aquellos participantes que no tengan el vídeo activado o incluso sus nombres.

A esto le acompaña el nuevo tema oscuro, para aquellos que deseen un mayor contraste.



Mayor control del mute



Lo sabemos: has estado en una reunión donde eras el anfitrión y no querías que nadie te interrumpiera sin tu permiso. Es por ello por lo que la funcionalidad de silencio forzado, más conocida como hard mute, es una opción que te puede interesar. Así, conseguimos que solo los participantes puedan quitarse el silencio cuando los anfitriones lo deseen.





También añadimos como mejora una notificación que nos indica si estamos hablando y tenemos el micrófono silenciado (que levante la mano quien no haya sufrido nunca esta situación).



Pero no os preocupéis, que, aunque los participantes estén silenciados, siempre pueden levantar la mano para pedir la palabra o usar las nuevas reacciones para expresarse.



Sesiones Breakout: trabajo en grupos dentro de Webex



Especialmente útiles durante formaciones, las sesiones breakout nos permiten crear distintas sesiones dentro de nuestras reuniones. Podemos asignar distintos participantes a cada sesión una vez iniciada la Webex o agendar la reunión con una pre-asignación, para que esté todo listo cuando entremos.

El anfitrión decide quién formará parte de cada sesión breakout y su duración, e incluso puede saltar de una sesión a otra cuando quiera.



Los participantes de cada sesión podrán ver y oír a los demás participantes de dicha sesión y pedir ayuda al anfitrión si lo precisaran.

Co-host: un asistente en tus reuniones



Seguramente hayas oído hablar de Webex Assistant tanto para equipos de vídeo (ya disponible en español) como para reuniones de Webex, pero no es ese asistente al que me quiero referir ahora: hablo del co-anfitrión, o co-host.

Se trata de un rol que podemos asignar a tantos participantes como queramos, y que nos permite tener a alguien en nuestras reuniones con privilegios similares a los del anfitrión. Así, un co-host también puede silenciar a los demás participantes o incluso administrar las sesiones breakout.



La importancia del ambiente sonoro



Cómo silenciar el ruido de fondo en las reuniones

Estamos en casa trabajando y nuestros vecinos están de obras, o nos hemos tenido que conectar desde la calle a una Webex en medio de un bullicio importante. Aunque Webex ya disponía de cancelación de ruido, hemos querido ir un paso más allá hasta ser capaces de filtrar cualquier tipo de ruido de fondo. Gracias a la reciente adquisición de BabbleLabs, podemos disfrutar de una funcionalidad como esta:



Cómo escuchar música a través de Webex

Pongamos la situación opuesta: quieres dar clases online de música, utilizar tu mesa de DJ o, simplemente, reproducir música en otro equipo y que se escuche nítido desde el otro lado. Con la supresión de ruido por defecto, esto no sería posible. Pero Webex ha pensado en estos escenarios y lanzado el Modo Música; una funcionalidad que nos permite dejar de filtrar el ruido de fondo para escuchar la música con la nitidez que se merece.

Mientras esté activo, veremos el icono de una corchea en la esquina superior derecha de nuestra ventana de reuniones.



Contactanos